Cas d'usage entreprise

  • Séminaire annuel— 50 à 200 participants sur 2-3 jours. La galerie collective devient un outil d'ambiance et de communication interne post-événement.
  • Off-site équipe — week-end de team-building, plus informel. Mode partagé fréquent, avec une pellicule par activité.
  • Conférence client — capture des moments forts par les clients eux-mêmes. Excellente matière pour la newsletter post-event ou les réseaux sociaux.
  • Soirée de fin d'année / kick-off— galerie ouverte le temps de l'événement, archivée ensuite dans le Drive RH ou comm interne.

Pourquoi la formule Studio pour les entreprises

  • Univers illimités — un par événement. Pas de surcoût par occurrence.
  • Domaine personnalisé — galerie.tonentreprise.com au lieu delabo.gallery. Confiance et cohérence de marque.
  • Backup Drive sur le compte de l'entreprise— les photos atterrissent dans le Drive Workspace de l'entreprise, sous gouvernance IT classique.
  • Support prioritaire — réponse sous quelques heures pour les questions urgentes (jour-J du séminaire).
  • Rétention illimitée— utile pour les comptes-rendus d'événement, l'onboarding RH, l'historique communication.

Conformité RGPD pour les photos en entreprise

C'est le sujet le plus sensible côté B2B. Voici ce que Photobooth te permet de cocher :

  • Hébergement européen — Vercel et Neon Postgres en région européenne. Pas de transfert hors UE.
  • Consentement participant— à intégrer dans l' invitation au séminaire. Photobooth ne demande pas de PII (pas d'email obligatoire, pas de nom légal).
  • Suppression sur demande— l'admin peut supprimer toutes les photos d'un pseudo en une opération.
  • Durée de conservation documentée— par défaut 6 mois (Soirée) ou tant que l'abonnement est actif (Studio). Tu communiques cette durée dans la mention RGPD.

Pour le détail légal, lis notre guide RGPD photos d'événement — le cadre s'applique aussi au B2B avec des nuances (consentement, base légale, intérêt légitime, etc.).

Tarif Studio

59 € / mois HT, résiliable à tout moment. Inclus : univers illimités, domaine personnalisé, backup Drive entreprise, support prioritaire, rétention illimitée. Pour les besoins spécifiques (gros volumes, intégration SSO, audit RGPD détaillé), écris-nous.

Questions fréquentes entreprise

Photobooth est-il conforme RGPD pour un usage en entreprise ?

Oui. Hébergement européen, données non revendues, suppression sur demande, contrôle complet par l'admin. Pour un usage entreprise, prévois un encart « consentement photo » sur l'invitation au séminaire, et désigne un responsable interne pour les demandes de suppression.

Peut-on utiliser un domaine personnalisé ?

Oui sur la formule Studio (59 €/mois) — tu peux pointer un sous-domaine type galerie.tonentreprise.com vers ton univers Photobooth. Pratique pour la cohérence de marque et la confiance des participants. Configuration assistée par notre équipe.

Comment gérer le consentement des participants ?

Bonne pratique : ajoute une mention « les photos déposées sur la galerie collective seront accessibles aux autres participants pendant le séminaire et pourront être utilisées pour la communication interne — vous pouvez demander leur suppression à tout moment » sur l'invitation. Photobooth est en mode privé par défaut, ce qui simplifie la position juridique.

Le backup Drive peut-il pointer vers un Drive d'entreprise ?

Oui. Tu connectes le compte Google Workspace de ton entreprise (avec les bons droits IT), et la sauvegarde s'effectue dans un dossier « Photobooth/ » du Drive de l'organisation. Politique de rétention et accès gérés par l'admin Workspace.

Combien de séminaires couvre la formule Studio ?

Univers illimités à 59 €/mois. Concrètement : 4 séminaires par an = 14,75 €/séminaire en moyenne. 10 séminaires = 5,90 €/séminaire. Pour une entreprise de taille moyenne, c'est l'option la plus prévisible.