Galerie photo séminaire & événement d'entreprise.

Oui, et l'architecture du service simplifie la position du responsable de traitement. Les données sont hébergées dans l'Union européenne (infrastructure Vercel et base de données en région UE), ne sont ni revendues ni utilisées à des fins publicitaires, et la collecte se limite au minimum : un pseudo et des photos — aucun email ni numéro de téléphone des participants. L'administrateur dispose d'un contrôle complet : modération, suppression de n'importe quel contenu, et les demandes de suppression de données sont traitées sous 7 jours ouvrés. Le mode privé par défaut — chaque participant ne voit que ses propres photos — limite l'exposition tant qu'aucune décision de partage n'est prise. Pour un usage en entreprise, deux bonnes pratiques complètent le dispositif : un encart « consentement photo » sur l'invitation au séminaire, et la désignation d'un référent interne qui centralise les demandes de retrait des collaborateurs.

Oui, avec la formule Studio à 59 € par mois : un sous-domaine de l'entreprise — par exemple galerie.votreentreprise.com — peut pointer vers l'univers Photobooth de l'événement. L'intérêt est double. Côté image, les participants scannent un QR code qui mène à une adresse portant la marque de l'entreprise plutôt qu'un domaine tiers inconnu, ce qui s'intègre proprement aux supports de communication interne. Côté confiance, un collaborateur hésitera moins à déposer des photos sur un domaine de son organisation — un point non négligeable quand la participation conditionne l'intérêt de la galerie. La configuration DNS est assistée : l'équipe Photobooth accompagne le service informatique pour la mise en place du sous-domaine. La formule Studio couvrant des univers illimités, le même domaine personnalisé sert ensuite pour tous les événements de l'année — séminaires, soirées d'équipe, conventions — sans configuration supplémentaire.

La bonne pratique tient en une mention sur l'invitation au séminaire, du type : « les photos déposées sur la galerie collective seront accessibles aux autres participants pendant l'événement et pourront être utilisées pour la communication interne — vous pouvez demander leur suppression à tout moment ». Cette transparence en amont couvre l'essentiel des situations. Le fonctionnement de Photobooth simplifie ensuite la position juridique : le mode privé par défaut signifie qu'aucune photo n'est exposée aux autres participants sans décision explicite de l'organisateur, chaque participant peut supprimer ses propres clichés à tout moment, et l'administrateur peut retirer n'importe quelle photo signalée — un collaborateur qui ne souhaite pas apparaître obtient le retrait en quelques secondes. Pour les usages en communication externe (réseaux sociaux, site), un consentement distinct et explicite reste nécessaire : la mention d'invitation ne couvre que l'usage interne annoncé.

Oui. La sauvegarde Google Drive se connecte au compte choisi par l'organisateur — y compris un compte Google Workspace d'entreprise, sous réserve que la politique informatique de l'organisation autorise les applications tierces en périmètre restreint. La sauvegarde s'effectue alors dans un dossier « Photobooth/ » du Drive de l'organisation, classée par participant, de façon automatique et incrémentale au fil des dépôts. Deux propriétés intéressent particulièrement les équipes informatiques : Photobooth utilise le périmètre d'autorisation drive.file, le plus restreint proposé par Google — l'application n'accède qu'aux dossiers qu'elle a elle-même créés, jamais au reste du Drive de l'entreprise — et l'accès est révocable à tout moment depuis la console d'administration Workspace. La politique de rétention, les droits d'accès internes et le cycle de vie des photos sauvegardées relèvent ensuite entièrement de l'administration Workspace de l'entreprise.

Autant que nécessaire : la formule Studio à 59 € par mois comprend des univers illimités, chaque séminaire, soirée d'équipe ou convention disposant de son espace privé distinct, avec sa propre galerie et son propre code d'accès. Le coût par événement devient donc dégressif avec l'usage : une entreprise qui organise quatre séminaires par an revient à environ 15 € par événement ; à dix événements annuels, le coût unitaire descend sous les 6 €. À ce tarif s'ajoutent la conservation illimitée des photos, la sauvegarde Drive sur tous les univers et le domaine personnalisé. Pour un service communication ou RH, l'intérêt est aussi la prévisibilité budgétaire : une ligne fixe de 708 € par an couvre l'intégralité des événements internes, sans surcoût par participant ni par photo. La formule est résiliable à tout moment par simple email, sans engagement de durée.