Étape 1 — Tu demandes ton univers

Tu remplis un court formulaire de demande: ton nom, ton email, le type d'événement (mariage, EVJF, anniversaire, séminaire), la date prévue, et la formule choisie. Pas de carte bancaire pour la formule Découverte (gratuite). Pour les formules Soirée et Studio, la facturation est manuelle — on t'envoie un lien de paiement après confirmation.

Sous 24 h ouvrées, tu reçois deux choses par email :

  • Le code à 6 chiffres de ton univers (à partager avec tes invités).
  • Le mot de passe admin (à garder pour toi — il te donne accès au tableau de bord et au téléchargement des photos).

Étape 2 — Tu partages le code à tes invités

C'est l'étape la plus visible. Tu as trois options principales pour faire passer le code à tes invités :

  • QR code imprimésur les cartes de table, le livret de cérémonie, une affiche A3 à l'entrée, ou les marque-places. C'est la méthode qui maximise la participation. Voir notre guide pour générer et placer un QR code.
  • Lien direct envoyé par message à un groupe (le lien labo.gallery/app + ton code).
  • Code épelé à l'oral— au micro pendant le vin d'honneur, par exemple. Possible mais moins efficace : prévois aussi un QR code visible.

Tes invités tapent le code, choisissent un pseudo (un prénom suffit) et arrivent sur leur galerie personnelle. Ils peuvent prendre une photo directement depuis l'appareil ou choisir des fichiers existants. Aucun compte, aucun email, aucun mot de passe.

Étape 3 — Tu récupères tout, trié par personne

Pendant et après l'événement, tu te connectes à labo.gallery/app/admin avec ton mot de passe administrateur et tu vois :

  • Le total des photos déposées, par pseudo et par pellicule (« cérémonie », « vin d'honneur », « after »…).
  • Les vignettes en aperçu, avec la possibilité de supprimer ou modérer.
  • Un bouton « Télécharger un zip complet » — tu récupères toutes les photos classées par pseudo en une opération.
  • Un panneau visibilité qui te permet de basculer la galerie entre privée (chacun voit ses photos) et partagée (tout le monde voit tout). Voir comment choisir entre les deux modes.
  • Un panneau Google Drive pour activer la sauvegarde automatique incrémentale dans ton Drive personnel (formule Soirée et Studio).

Côté invité : ce qu'ils voient

L'expérience invité est volontairement minimaliste :

  • Une page d'accueil qui demande le code à 6 chiffres.
  • Une fois le code validé, un champ pseudo + un PIN à 6 chiffres qu'ils choisissent eux-mêmes (pour revenir plus tard sans recréer un compte).
  • Leur galerie perso avec leurs propres photos, et — si l'admin a activé le mode partagé — toutes les photos de l'événement.
  • La possibilité de créer ou rejoindre des pellicules thématiques nommées, perso ou partagées (« la mariée », « les discours »).

Tout passe par le navigateur. Aucune permission spéciale n'est demandée à l'invité, à part l'accès à l'appareil photo s'il choisit de prendre une photo directement (ce qui est optionnel — l'upload depuis la pellicule du téléphone marche aussi).

Questions fréquentes

Faut-il télécharger une application ?

Non. Photobooth est une application web : tes invités ouvrent simplement la galerie dans leur navigateur (Safari, Chrome, etc.) depuis leur téléphone. Aucune installation, aucun store, aucune permission spécifique.

Le code à 6 chiffres expire-t-il ?

Le code reste actif tant que ton univers existe — c'est-à-dire pendant toute la durée de rétention de ta formule (30 jours en Découverte, 6 mois en Soirée, illimité en Studio). Tu peux le partager bien avant l'événement et continuer à recevoir des photos après.

Puis-je tester avant de payer ?

Oui. La formule Découverte est gratuite (200 photos, 30 jours, 1 univers). Aucune carte bancaire requise. C'est exactement le même produit que la formule Soirée, en version test.

Combien de temps avant l'événement faut-il s'y prendre ?

Une demande d'univers est traitée sous 24 h ouvrées. En pratique, prévois 3 à 7 jours avant l'événement pour avoir le temps d'imprimer les QR codes, faire un test avec 2-3 invités, et préparer les pellicules thématiques si tu en veux.

Et après l'événement, qu'est-ce qui se passe ?

Tu télécharges un zip complet en un clic depuis l'admin, classé par pseudo. Si tu as activé la sauvegarde Google Drive, les photos sont déjà dans ton Drive personnel. Les originaux restent disponibles sur Photobooth jusqu'à la fin de la rétention de ta formule.