Étape 1 — Tu demandes ton univers

Tu remplis un court formulaire de demande: ton nom, ton email, le type d'événement (mariage, EVJF, anniversaire, séminaire), la date prévue, et la formule choisie. Pas de carte bancaire pour la formule Découverte (gratuite). Pour les formules Soirée et Studio, la facturation est manuelle — on t'envoie un lien de paiement après confirmation.

Sous 24 h ouvrées, tu reçois deux choses par email :

  • Le code à 6 chiffres de ton univers (à partager avec tes invités).
  • Le mot de passe admin (à garder pour toi — il te donne accès au tableau de bord et au téléchargement des photos).

Étape 2 — Tu partages le code à tes invités

C'est l'étape la plus visible. Tu as trois options principales pour faire passer le code à tes invités :

  • QR code imprimésur les cartes de table, le livret de cérémonie, une affiche A3 à l'entrée, ou les marque-places. C'est la méthode qui maximise la participation. Voir notre guide pour générer et placer un QR code.
  • Lien direct envoyé par message à un groupe (le lien labo.gallery/app + ton code).
  • Code épelé à l'oral— au micro pendant le vin d'honneur, par exemple. Possible mais moins efficace : prévois aussi un QR code visible.

Tes invités tapent le code, choisissent un pseudo (un prénom suffit) et arrivent sur leur galerie personnelle. Ils peuvent prendre une photo directement depuis l'appareil ou choisir des fichiers existants. Aucun compte, aucun email, aucun mot de passe.

Étape 3 — Tu récupères tout, trié par personne

Pendant et après l'événement, tu te connectes à labo.gallery/app/admin avec ton mot de passe administrateur et tu vois :

  • Le total des photos déposées, par pseudo et par pellicule (« cérémonie », « vin d'honneur », « after »…).
  • Les vignettes en aperçu, avec la possibilité de supprimer ou modérer.
  • Un bouton « Télécharger un zip complet » — tu récupères toutes les photos classées par pseudo en une opération.
  • Un panneau visibilité qui te permet de basculer la galerie entre privée (chacun voit ses photos) et partagée (tout le monde voit tout). Voir comment choisir entre les deux modes.
  • Un panneau Google Drive pour activer la sauvegarde automatique incrémentale dans ton Drive personnel (formule Soirée et Studio).

Côté invité : ce qu'ils voient

L'expérience invité est volontairement minimaliste :

  • Une page d'accueil qui demande le code à 6 chiffres.
  • Une fois le code validé, un champ pseudo + un PIN à 6 chiffres qu'ils choisissent eux-mêmes (pour revenir plus tard sans recréer un compte).
  • Leur galerie perso avec leurs propres photos, et — si l'admin a activé le mode partagé — toutes les photos de l'événement.
  • La possibilité de créer ou rejoindre des pellicules thématiques nommées, perso ou partagées (« la mariée », « les discours »).

Tout passe par le navigateur. Aucune permission spéciale n'est demandée à l'invité, à part l'accès à l'appareil photo s'il choisit de prendre une photo directement (ce qui est optionnel — l'upload depuis la pellicule du téléphone marche aussi).

Questions fréquentes

Faut-il télécharger une application ?

Non, aucune application n'est à télécharger, ni pour les invités ni pour l'organisateur. Photobooth est une application web : la galerie s'ouvre directement dans le navigateur du téléphone — Safari sur iPhone, Chrome sur Android, ou n'importe quel navigateur récent — après un simple scan du QR code de l'événement. Il n'y a donc aucun passage par l'App Store ou Google Play, aucune mise à jour à gérer, aucune permission système à accorder, et aucun espace de stockage consommé sur les téléphones des invités. Ce choix a une conséquence directe sur la participation : les invités les moins technophiles — grands-parents, collègues pressés — contribuent autant que les autres, puisque la seule compétence requise est de scanner un QR code et de choisir un pseudo. L'espace d'administration de l'organisateur fonctionne de la même manière, depuis un téléphone ou un ordinateur.

Le code à 6 chiffres expire-t-il ?

Deux codes coexistent dans Photobooth, et aucun des deux n'expire tant que l'univers existe. Le code d'accès de l'univers — celui que contient le QR code — permet aux invités de rejoindre la galerie de l'événement ; il peut être partagé plusieurs semaines avant la date, et continue de fonctionner après, ce qui permet de relancer les retardataires. Le code secret à 6 chiffres, lui, est personnel : chaque invité le choisit à sa première connexion et l'utilise pour retrouver sa galerie depuis n'importe quel téléphone. Tous deux restent actifs pendant toute la durée de conservation de la formule : 30 jours en Découverte, 6 mois en Soirée, sans limite en Studio. En pratique, une collecte de photos de mariage peut donc s'étaler sur plusieurs mois, jusqu'à ce que les derniers invités aient déposé leurs clichés.

Puis-je tester avant de payer ?

Oui, et c'est même le parcours recommandé. La formule Découverte est entièrement gratuite et ne demande aucune carte bancaire : elle ouvre un univers complet, limité à 100 photos et 30 jours de conservation. Il ne s'agit pas d'une version bridée ou d'une démonstration : c'est exactement le même produit que la formule Soirée — mêmes pellicules, même espace d'administration, même téléchargement zip — simplement plafonné en volume et en durée. Le bon usage : créer l'univers de test une à deux semaines avant l'événement, inviter deux ou trois proches à scanner le QR code et déposer quelques photos, vérifier le rendu de la galerie et le zip, puis passer en formule Soirée (29 €, paiement unique) pour le jour J si l'essai est concluant. Pour un petit événement — un dîner, un EVJF d'une douzaine de personnes — la formule gratuite peut même suffire à elle seule.

Combien de temps avant l'événement faut-il s'y prendre ?

Le délai technique est court : une demande d'univers est traitée sous 24 heures ouvrées, avec un interlocuteur humain. En pratique, il est recommandé de s'y prendre 3 à 7 jours avant l'événement — et idéalement 7 à 14 jours pour un mariage. Ce temps ne sert pas à la mise en place du service, mais à la préparation autour : imprimer les QR codes et les intégrer aux supports (cartes de table, affiche à l'entrée, menus), faire un test grandeur nature avec deux ou trois invités pour se familiariser avec la galerie, et préparer les pellicules thématiques si l'événement s'y prête — « cérémonie », « vin d'honneur », « discours », « bal » pour un mariage. Un QR code bien placé et testé en amont fait une différence mesurable sur la participation : c'est cette préparation, plus que l'outil, qui détermine le volume de photos collectées.

Et après l'événement, qu'est-ce qui se passe ?

La collecte continue d'abord toute seule : la galerie reste ouverte après l'événement, et les invités peuvent déposer leurs photos les jours suivants — c'est souvent là qu'arrive une partie significative des clichés. Quand la collecte est complète, l'organisateur télécharge depuis son espace d'administration un zip de l'ensemble, classé par pseudo d'invité, en un clic ; le zip d'un invité précis peut aussi être récupéré séparément. Si la sauvegarde Google Drive a été activée (formules Soirée et Studio), les photos sont déjà copiées au fil de l'eau dans un dossier « Photobooth/ » du Drive personnel, et y restent indéfiniment. Les originaux demeurent disponibles sur Photobooth jusqu'à la fin de la période de conservation de la formule — 30 jours en Découverte, 6 mois en Soirée — après quoi le zip ou le Drive constituent la copie de référence.