Les 30 derniers jours avant un mariage sont un sprint logistique où tout converge. Le poste « photo et souvenirs » y prend une place souvent sous-estimée, alors que c'est à ce moment qu'il coûte le moins cher et rapporte le plus. Checklist jour par jour.

J-30 : la semaine des rappels

  • Relancer le photographe professionnel.Confirmer horaires d'arrivée, durée de couverture, livrables attendus, délai de livraison.
  • Créer la galerie collaborative.Ouvrir l'univers Photobooth, choisir le code d'événement, tester avec 2-3 proches. Activer la sauvegarde Google Drive dès maintenant.
  • Briefer les photographes amis.Si vous misez sur eux pour compléter ou remplacer le pro, un brief écrit à J-30 leur laisse le temps d'anticiper.

J-28 : impressions et visuels

  • Concevoir les QR codes.Cartes de table (55 × 85), affiche A3 pour l'entrée, encart livret de cérémonie.
  • Valider les maquettesavec l'imprimeur ou faire les tirages soi-même. Compter 10-14 jours de délai chez la plupart des imprimeurs en ligne.

J-21 : mot aux invités

  • Envoyer le message de rappel.Groupe WhatsApp ou email groupé : horaires, plan d'accès, dress code, et mention de la galerie photo collaborative avec le code d'univers.
  • Identifier un « pilote galerie » le jour J.Témoin ou ami proche, il sera référent pour aider les invités hésitants avec le QR code.

J-14 : réception des impressions

  • Vérifier le rendu des QR codes.Scanner avec 3 téléphones différents. Le QR code doit ouvrir labo.gallery/app avec le code d'univers pré-rempli.
  • Prévoir un backup.Si une pile de cartes de table manque, un QR code numérique affiché sur une tablette à l'entrée peut dépanner.

J-10 : derniers réglages

  • Vérifier les paramètres de la galerie.Mot de passe admin noté à part, backup Drive connecté, formule adaptée au nombre d'invités prévu.
  • Tester sur un Android récent et un iPhone récent — l'upload de photo doit fonctionner sans accroc sur les deux plateformes.

J-7 : rappel final

  • Message court aux invités.« RDV samedi 14 h à l'église. Le dress code est champêtre. Pour partager vos photos : labo.gallery/app avec le code LEAETPAUL2026. »
  • Charger les téléphones et batteries. Le photographe ami principal doit arriver avec son matériel en pleine charge.

J-3 : répétition et briefing

  • Dîner de répétition.Première occasion où la galerie est active ; c'est le bon moment pour que les témoins déposent leurs premières photos et découvrent l'interface avant le jour J.
  • Last check.Toutes les cartes de table sont-elles là ? Les affiches sont-elles dans la voiture qui part à la salle ? Le pilote galerie connaît-il le code d'univers par cœur ?

Jour J

  • Déposer les affiches tôt. Le pilote galerie ou le wedding planner installe les affiches avant 11 h pour que les premiers arrivants les voient.
  • Annonce micro courte.Pendant le dîner, 30 secondes : « les photos de la soirée sur labo.gallery/app, code LEAETPAUL2026, chacun avec son pseudo ». Maximum d'impact avec minimum de friction.
  • Ne pas stresser le suivi en temps réel.Vous ne verrez les photos arriver qu'à J+1 ou J+2, c'est normal. Profitez du mariage, pas du dashboard.

J+1 : premier coup d'œil

  • Connexion admin. Vérifier que les premières photos arrivent, que les pseudos sont clairs, que le backup Drive fonctionne.
  • Remerciement groupé. « Merci pour ces premiers souvenirs qui arrivent. Le code reste ouvert encore 6 mois. »

J+15 et J+30

Suivez la checklist post-mariage pour la relance individuelle, la clôture de la collecte et le téléchargement zip final.

Le détail qui change tout

La galerie collaborative, c'est le seul élément du mariage qui continue à « fonctionner » même après que vous vous êtes couchés. Elle capte ce que vous n'avez pas eu le temps de voir, elle prolonge l'énergie du jour, et elle vous offre, dans les deux semaines qui suivent, un rappel quotidien de ce moment.

Voir aussi : guide complet du partage photo mariage.