Une collecte photo réussie n'est jamais une improvisation. C' est une petite chaîne d'actions simples à caler en amont, pendant, et après le mariage. Voici la checklist complète, organisée par phase, utilisable telle quelle comme to-do list.

2 mois avant le mariage

  • Choisir la solution de collecte.Galerie privée type Photobooth si plus de 20 invités ou si vous voulez une qualité d'origine. Voir le comparatif des applications.
  • Tester avec 3 proches. Créez votre univers, envoyez le code à des amis ou à votre témoin, demandez-leur de déposer 3 photos chacun. Vérifiez que tout fonctionne sur iPhone + Android.
  • Définir la durée de rétention. 6 mois est un bon compromis : assez pour finir le livre photo, pas trop long pour la conformité RGPD.

4 semaines avant le mariage

  • Mentionner le code dans le faire-part ou le rappel invitation. « Partagez vos photos sur labo.gallery/app avec le code MARIAGE2026. »
  • Concevoir les supports visuels.QR code sur une affiche A4 pour l'entrée de la salle. QR code + code texte sur des petits cartons pour les tables (format carte de visite). Le QR code doit pointer vers labo.gallery/app.
  • Connecter Google Drive. Pour un backup automatique dès la première photo.

1 semaine avant

  • Rappel SMS ou groupe WhatsApp.« N'oubliez pas votre téléphone chargé samedi 🙂 Les photos pourront être partagées sur labo.gallery/app avec le code MARIAGE2026 — on a hâte de tout voir. »
  • Imprimer les supports.QR codes + code texte, affiche A3 pour l'entrée.
  • Identifier un « pilote ». Un témoin ou un ami techno-aise qui sera référent le jour J pour aider les invités hésitants.

Le jour J

  • Placer les affiches.Une à l'entrée, une vers le vin d'honneur, une au bar. Plus elles sont visibles, plus le taux de participation monte.
  • Annonce micro courte.Vers 21 h, pendant le dîner, un témoin mentionne en 30 secondes le code et le principe. L'effet est immédiat.
  • Ne pas stresser.Vous ne verrez pas les photos arriver en temps réel — c'est normal, profitez de votre mariage.

Lendemain et semaine suivante

  • Vérifier l'arrivée des photos.Dans l' espace admin, vous devriez voir 30 à 60 % des photos finales dans les premières 48 heures.
  • Remercier publiquement. Un petit message groupé « merci à ceux qui ont déjà déposé, pour les autres le code reste ouvert » entretient la dynamique sans harceler.

J+15

  • Relance ciblée.Identifiez dans l'interface admin les invités qui n'ont pas encore déposé, envoyez-leur un rappel individuel. Ne faites pas d'appel général répétitif.

J+30

  • Clôturer la collecte. Communiquez une date limite ferme (« le code ferme le 15 mai ») pour mobiliser les derniers.
  • Télécharger le zip complet. Voir comment télécharger un zip de toutes les photos.
  • Archiver en 3 copies. Disque local + cloud perso (Drive déjà synchronisé) + disque externe pour le long terme.

J+60 et après

  • Commencer le livre photo.Avec 80 % des photos maintenant en main, vous évitez de devoir refaire le livre parce qu'un témoin a envoyé ses photos tardivement.
  • Planifier la suppression. Si vous avez annoncé 6 mois, notez la date de suppression dans votre agenda pour tenir parole auprès des invités.

À imprimer et coller dans votre classeur « mariage ». La collecte photo représente moins de 2 heures de préparation cumulée pour un retour sur investissement en souvenirs qui se mesure en années.