Tu es témoin et tu organises l'EVJF : le programme, le budget, le logement… et les photos, auxquelles personne ne pense avant et que tout le monde réclame après. Cette checklist couvre tout le volet photo de l'organisation d'un EVJF — avant, pendant, après — avec les pièges qui reviennent à chaque fois.

1 mois avant

  • Crée la galerie commune. Une galerie privée pour EVJF par QR code, sans appli à installer ni compte à créer pour la team. La formule Découverte gratuite suffit pour 8 à 12 personnes et 200 photos ; au-delà, la formule Soirée à 29 € enlève toutes les limites.
  • Teste toi-même le parcours. Scanne le QR code, choisis un pseudo, dépose deux photos depuis ton téléphone. Si ça te prend plus de deux minutes, simplifie avant de briefer les autres.
  • Prépare les pellicules. Une par moment du week-end (« spa », « samedi soir », « brunch ») ou une par catégorie de défis photosi tu en prévois. Le tri d'après week-end se fait tout seul.
  • Briefe la team par message privé.Le code de la galerie ne circule que dans le groupe privé de l'organisation — jamais en commentaire, jamais en story.
  • Imprime le QR code. Une affiche A4 ou A3 à poser dans le logement, et le tour est joué pour tout le week-end.

Pendant le week-end

  • Affiche le QR code dès l'arrivée.Entrée du gîte, frigo, miroir de la salle de bain : un endroit que tout le monde voit. Chacune scanne et dépose au fil de l'eau.
  • Garde le mode privé par défaut.Chaque participante ne voit que ses propres photos : personne ne s'autocensure, tout le monde shoote.
  • Rappelle la règle une fois, le premier soir. Rien ne sort du groupe, droit de retrait absolu pour chacune, et rien n'arrive au marié avant le mariage.
  • Bascule en mode partagé le dernier soir.Le débrief collectif devant toutes les photos du week-end est souvent le meilleur moment de l'EVJF. Un réglage admin, une seconde.

Après

  • J+3 : vérifie qui a déposé. Le tableau de bord te montre les contributions par pseudo. Tout le monde y est ? Parfait. Sinon —
  • J+15 : relance individuellement.Message privé, amical, lien direct. Pas d'appel général au groupe.
  • J+30 : tri collectif.Une visio d'une heure pour décider ce qui va dans le montage du soir du mariage et ce qui reste en souvenir privé.
  • J+45 : télécharge le zip complet. Trié par participante, prêt pour le montage — et pour le cadeau souvenir à la mariée (clé USB ou dossier Drive offert après le mariage).

Les pièges classiques

  • Le code posté sur un réseau. Même en « privé », un code de galerie posté sur Insta ou Facebook finit chez la future mariée via un cousin maladroit. Messages privés uniquement.
  • Réutiliser la galerie EVJF pour le mariage. Jamais. Les invités du mariage n'ont pas à tomber sur les photos du week-end. Crée un univers neuf, indépendant, pour le jour J.
  • Tout laisser sur WhatsApp.Compression destructrice, photos noyées dans la conversation, et personne ne télécharge jamais rien. C'est précisément ce que la galerie évite — la méthode complète est détaillée dans comment récupérer toutes les photos d'un EVJF sans fuite.
  • Oublier la date limite de rétention. La formule Découverte garde les photos 30 jours : note un rappel pour télécharger le zip avant. La formule Soirée laisse 6 mois de marge.

Questions fréquentes

Qui doit créer la galerie photo de l'EVJF ?

La témoin ou l'organisatrice principale. C'est elle qui tient le rôle admin : elle crée les pellicules, bascule le mode privé/partagé, relance, et télécharge le zip final.

Faut-il faire payer la galerie à la team ?

Pour la plupart des EVJF, non : la formule Découverte est gratuite. Si le format dépasse 200 photos, les 29 € de la formule Soirée se partagent dans le budget commun — moins de 3 € par personne pour une team de 10.

Comment éviter que des photos fuitent avant le mariage ?

Trois garde-fous : un code de galerie partagé uniquement en message privé, un mode privé par défaut où chacune ne voit que ses photos, et aucun lien public — la galerie n'est ni indexée ni partageable par URL ouverte.